Beknopte privacyverklaring VP
Uw persoonsgegevens en die van uw kind worden verwerkt door het VP, Solleveld 2B, 9280 Lebbeke, vp.lebbeke@gmail.be. Dat gebeurt in het kader van ons ledenbeheer, voor de organisatie van activiteiten, en om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Meer info vindt u op https://vp.chirosite.be/privacy.
Wilt u uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen, dan kunt u contact opnemen met de organisatie van het VP via de vermelde contactgegevens.
Algemene privacyverklaring VP
Versie 1.0, laatst gewijzigd op 24/06/2021
VP hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy.
In deze privacyverklaring krijgt u heldere en transparante informatie over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe wij daarmee omgaan. We doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VP houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dat brengt mee dat wij:
- de persoonsgegevens van onze leden en hun ouders verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor we ze opgevraagd hebben.
- de verwerking beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn.
- uw uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens van leden of hun ouders.
- passende technische en organisatorische maatregelen genomen hebben om de beveiliging van de persoonsgegevens van onze leden en hun ouders te waarborgen.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van onze doeleinden (bv. verzekeringen, subsidies).
- op de hoogte zijn van uw rechten wat uw persoonsgegevens betreft, dat we u daarop willen wijzen en dat we die respecteren.
Als u vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u contact opnemen via de onderstaande contactgegevens.
VP
Solleveld 2B
9280 Lebbeke
0470/05 16 42
Het VP verwerkt persoonsgegevens van leden en hun ouders en/of voogden voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden.
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van VP: Uitvoering overeenkomst
- Om u via nieuwsbrieven en uitnodigingen te informeren over onze werking: Uitvoering overeenkomst
- Om zo goed mogelijk zorg te kunnen dragen voor de gezondheid van de leden: Uitvoering overeenkomst
- Om subsidies te kunnen verkrijgen van de overheid: Wettelijke verplichting
- Voor archiefdoeleinden: Gerechtvaardigd belang
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen en opslaan.
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam
- Contactgegevens: adres(sen), telefoonnummer(s), mailadres(sen)
- Persoonlijke kenmerken: geslacht/gender, geboortedatum, dieetvereisten
- Kenmerken eigen aan de werking: afdeling, deelname aan de werking, betaling lidgeld, betaling kampinschrijving, functies binnen de groep
- Gezondheidsgegevens: aandoeningen of allergieën waar we tijdens de werking rekening mee moeten houden, toestemming om vrij verkrijgbare medicatie toe te dienen
- Foto’s: om te informeren over onze activiteiten en voor archiefdoeleinden
Door uw kind in te schrijven in het VP geeft u als ouder en/of als wettelijk vertegenwoordiger van minderjarige leden toestemming voor de verwerking van de gegevens van het kind.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons bezorgt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het opslaan van gegevens die we nodig hebben voor onze werking: Dropbox, Google Drive
- de hosting van onze website: Mediaraven jeugdwerksites
Daarnaast kan een lokale overheid gegevens opvragen binnen het kader van een subsidie- en/of veiligheidsreglement.
Wij laten nooit persoonsgegevens verwerken door derden als we geen verwerkersovereenkomst met hen afgesloten hebben. Met die partijen maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn.
Bewaartermijn
Het VP bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze ons bezorgd zijn of dan wettelijk vereist is.
Algemene medische gegevens zoals doorgegeven bij de inschrijving voor deelname voor het VP worden gedurende de werkingsperiode intern bijgehouden door de organisatie. Medische gegevens in verband met evenementen worden na afloop van het evenement vernietigd. Contactgegevens worden bijgehouden tot na afloop van de werkingsperiode
Beveiliging van de gegevens
We hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
- Iedereen die namens het VP aan de ledenadministratie kan, houdt zich aan de afspraken die daarover gemaakt zijn binnen de leidingsploeg.
- Gegevens die op papier bijgehouden worden, zoals de medische steekkaarten, houden we bij in een aparte map waar enkel de bevoegde leiding toegang toe heeft.
- Als we bepaalde gegevens digitaal opslaan, bijvoorbeeld in de vorm van een leden- of deelnemerslijst, dan gebeurt dat altijd op zo’n manier dat enkel bevoegde personen er toegang toe kunnen krijgen.
Uw rechten op het vlak van uw persoonsgegevens
U hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van de persoonsgegevens die we van u of uw kind ontvangen hebben. Bovenaan in deze privacyverklaring staat hoe u contact kunt opnemen.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u daarvoor contact opnemen met de organisatie van het VP;
U hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen.
Wijziging privacyverklaring
Het VP kan haar privacyverklaring aanpassen. Dat zal via de website van het VP aangekondigd worden.
ChirojeugdVlaanderen
@Chirojeugd